Sau khi trở về từ Ireland, Q tham gia nhiều hoạt động hơn, trong đó có mentoring, như một cách đóng góp cho xã hội và hoàn thiện bản thân. Ngoài IPL và Quỹ học bổng Lương Văn Can, Q còn tham gia làm mentor trong tổ chức SME Mentoring 1on1, nơi Q từng là mentee trước khi đi du học, vào cuối năm 2019.
Thúy là mentee đầu tiên của Q. Theo quy định của chương trình, sau mỗi buổi gặp, mentee sẽ viết lại tóm tắt hôm đó hai anh em đã trao đổi những gì và bạn học được gì, để lấy đà cho những buổi tiếp theo.
Theo kế hoạch ban đầu thì chương trình mentoring chỉ kéo dài 6 tháng, tương đương với 6 buổi gặp mặt, nhưng sau đó thì hai anh em vẫn quyết định gặp nhau tiếp vì… quý nhau quá! Làm mentor nhưng Q cũng học hỏi được nhiều điều từ Thúy.
Dưới sự cho phép của Thúy, Q đăng hành trình mentoring của hai anh em lên đây. Mời bạn đọc để phần nào rút ra những bài học và cảm nhận riêng của mình.
Mentoring #1: 15/11/2019
Chủ đề: Nâng cao kỹ năng làm việc teamwork để bản thân làm việc hiệu quả hơn hiện tại.
Buổi gặp cho tháng đầu tiên khá hiệu quả với 1 tiếng rưỡi mentor đặt câu hỏi dồn dập, mentee phải tập trung 100% công lực để trả lời và thật hay là tự đưa ra hướng giải quyết cho mình luôn, trong đầu mình nghĩ “ồ mentor thần sầu quá men ^^”.
Và kết quả ngoài mong đợi của mentee khi nhờ sự giúp đỡ của mentor đã đưa ra được những giải pháp để action:
– Mấu chốt khi làm teamwork là giao tiếp, cần có kỹ năng lắng nghe, sàng lọc và tiếp thu 1 cách tốt nhất.
– Tập thói quen xác nhận lại thông tin sau khi được brief để xem hiểu đúng ý chưa.
– Sẵn sàng chia sẻ quan điểm trên tinh thần xây dựng nếu nó tốt cho quyết định của lead và cty
– Nghe có chọn lọc để hạn chế những từ tiêu cực ảnh hưởng tới sự chủ động của mình. Và nếu cần thì giao tiếp để thể hiện rõ mong muốn nghe những feedback có tính đóng góp để giúp mình hay công việc tốt hơn.
– Chủ động đặt câu hỏi để chi tiết hoá sự mong đợi từ người khác.
Tuy hôm nay chỉ kịp nói về vấn đề của mentee nhưng học được rất nhiều từ mentor Quân:
– Bình tĩnh lắng nghe và đặt câu hỏi rất trọng tâm.
– Không bị mentee dẫn dắt qua những câu chuyện lan man mà kéo mentee lại đúng chủ đề rất kịp thời ^^
– Rất chân thành chia sẻ những vấn đề của bản thân để mentee nhìn nhận từ nhiều hướng.
Mong đợi cho mentoring #2:
– Review kết quả lần 1 và mentee chọn 1 mục tiêu chia sẻ tiếp theo để cùng phân tích.
– Mentor sẽ chia sẻ nhiều về mình hơn, hôm nay bị mentee chiếm sóng ^^.
Cám ơn Anh vì 1 buổi gặp hết lòng ❤️
Mentoring #2: 17/12/2019
Buổi gặp lần thứ 2 khá thú vị khi được nghe câu chuyện của mentor trong quản trị nhân sự và kỹ năng xây dựng sự tự tin, mentee nhận ra được rất nhiều thứ để hoàn thiện.
Mentee tự review lại kết quả 1 tháng vừa qua cho mentor nắm:
- Mentee đã tự chủ động thực hành cách phản hồi chi tiết, rõ ràng từng vấn đề. Chủ động đặt câu hỏi (đã biết tư duy trước khi hỏi) ngược lại nếu chưa hiểu mong đợi.
- Trong 1 tháng viết plan cho 4 dự án ra mắt cùng 1 thời điểm cuối năm, căng não nhưng thấy giỏi hơn rất nhiều. Đi thuyết trình dự án cho đối tác được đánh giá tốt và đã vượt qua nỗi sợ “đứng trước đám đông để nói”.
Chủ đề buổi gặp lần này: Tìm giải pháp brief việc tốt và thông minh hơn, ko áp lực lên người khác bằng nhắc việc (dù việc đó ko sai), nhưng mentee muốn hiểu nhiều tính cách để quản trị con người tốt hơn, team mạnh về tinh thần làm việc hơn.
Đúc kết:
– Thay đổi cách brief: tư duy về chủ đề + vai trò (điều phối và hỗ trợ, ko dí việc), tạo điều kiện cho mn tham gia đóng góp ý kiến, cùng hoàn thiện timeline tổng.
– Mentor đồng ý vs giải pháp của mentee: đề xuất leader có 1 buổi lên tinh thần cho team và chuyển giao trách nhiệm rõ ràng của mentee tới toàn team.
– Quan tâm hơn tới việc tôn vinh, khen thưởng (để đề xuất), cách chọn người để ghi nhận chi tiết + sự nhìn nhận của công ty và đồng đội (hiểu khó khăn và sự cống hiến)
– Report dự án: để ý nhiều về việc cả team đã làm được để giữ tinh thần tốt và chỉ chọn vài hành động khác đi cho những lần sau được tốt hơn.
Niềm vui nho nhỏ của mentee nhận được trong buổi hôm nay: Được mentor khen học nhanh và áp dụng nhanh, có sự chuẩn bị chi tiết và rõ ràng 🥰
Chủ đề buổi gặp tiếp theo:
– Dụ được mentor lên Đà Lạt gặp mặt và thăm các dự án của team ^^.
– Review kết quả mentee đã áp dụng giải pháp
– Chọn 1 mục tiêu lớn mentee muốn trao đổi và tìm giải pháp
– Lần tới mentee sẽ luyện cách đặt câu hỏi để được hỏi mentee nhiều hơn 😜
Mỗi lần kết thúc 1 buổi mentoring mentee luôn thấy hân hoan và biết ơn đến chương trình và mentor vì giá trị mentee nhận lại luôn ko phải là câu trả lời, mà là câu hỏi. Làm mentee quyết định được 1 điều rất tâm huyết: “Ngưng ngay việc đi tìm câu trả lời – Hãy bắt đầu đi tìm thật nhiều câu hỏi”❤️
Mentoring #3: 10/1/2020
Gặp được Mentor trong thời gian cuối năm cảm thấy quý hơn rất nhiều vì bị “thằng Tết” dí điên loạn 😝
Lần hẹn này mentee rất hào hứng kể lại hành trình trong 1 tháng mentee đã thay đổi con người lẫn tư duy như thế nào vì đó là thành quả mà mentee tâm đắc nhất tháng này.
Vì bản năng là người cảm xúc rất mạnh nên lần này Mentor đã cùng mentee “gỡ rối” để hiểu rõ bản chất vấn đề về lead team và ra hành động cho tháng tới:
- Quy trình giao việc:
– Nói rõ mục tiêu, mong đợi
– Tài nguyên của người được giao
– Đưa ra giới hạn khi nào thì được đặt câu hỏi và nhờ hỗ trợ.
– Theo dõi và yêu cầu update
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: bình tĩnh, không bị ảnh hưởng sự rối của người khác, gia hạn time trả lời, nhớ quy trình và làm theo.
– Hệ thống lại những quy trình có sẵn mà mình ko biết. (Cả hữu hình và vô hình)
– Thực thi họp review ngắn hạn liên tục với các team để hiểu và hỗ trợ.
- Keyword không được quên: Việc gì mất thời gian mà đáng làm thì hãy làm, đừng sợ “tốn thời gian”.
- Quản lý sự tập trung: đưa ra thời gian làm việc cho mỗi đầu việc rõ ràng và tập trung, làm việc nào xong việc đó.
Đầu đang rối 1 nùi và gặp Mentor giúp mentee suy nghĩ đơn giản và bình tĩnh hơn nhiều ❤️
Thân chúc Mentor và toàn quý Anh/Chị SME 1 dịp Tết đoàn viên và nhiều hạnh phúc ạ. 🥰
Mentoring #4: 15/2/2020
Buổi gặp lần này khác hẳn những buổi gặp trước, ko làm bảng review, ko nói những khó khăn, những vấn đề trong tháng nữa nhưng những giá trị “mang về” ko hề ít.
Mentee nhận ra mọi vấn đề đều xuất phát từ nỗi sợ bên trong, và khi ko còn nỗi sợ nữa thì mọi vấn đề đều có thể giải quyết rất nhẹ nhàng. Trân trọng và hoàn thành thật tốt sứ mệnh ngay hiện tại thay vì ám ảnh quá khứ hoặc lo sợ cho tương lai, nhận ra và thực hành chưa bao giờ là muộn, chỉ cần là ngay lúc này.
Cám ơn Mentor vì 1 buổi gặp nhẹ nhàng nhưng giúp mentee hiểu và tự tin hơn về bản thân mình, rằng mọi thay đổi của bản thân đều là sự phát triển tuyệt vời, hãy đón nhận và enjoy ❤️.
___
Mentoring #6: 20/3/2020
Lần gặp cuối của chương trình lại là gặp nhau qua facetime dù mentee đã rất quyết đoán “e chỉ muốn gặp trực tiếp” nhưng bà cô Vy có sức mạnh ghê gớm quá 😅.
Chủ để tháng này Mentee chọn giải quyết: “Mentee tự thấy chỉ giỏi về tổng quan, rất dở và hay bị bỏ sót việc đi sâu vào các quy trình chi tiết khi làm việc team”.
1 tiếng hơn trao đổi với Mentor, Mentee đã chọn thực hành những hành động sau trong tháng này:
– Cắt xẻ vấn đề làm nhiều vấn đề nhỏ để dễ phân tích. Tương tự, phân nhỏ đích đến thành những đích đến nhỏ hơn để có những hành động chi tiết.
– Hãy bàn bạc cùng team, đặt câu hỏi có phù hợp hay ko?
– Hiểu vấn đề mình là 1 bánh răng, mình ko phải bộ máy, đừng tự tạo áp lực lên bản thân mình phải biết và làm hết.
– Suy ngẫm và tìm hiểu “nguồn lực hữu hạn, phân bổ tối ưu” cho tháng sau.
Giá trị bản thân nhận được qua 6 tháng thật rõ ràng và chi tiết qua 6 mục tiêu cho từng tháng, hẹn Mentor qua mùa dịch mình cùng review lại kết quả của hành trình và ăn mừng lớn nhé!
Điều vui nhất đó là 2 anh em quyết định những tháng sau vẫn sẽ duy trì những buổi gặp và report đều trên group 🥰.
Mentee biết ơn chương trình thật nhiều để là cái duyên cho 2 thầy trò chúng em gặp nhau, vì có rất nhiều cái khác nhau nên giá trị mang lại cho cả 2 đều luôn là nhiều nhất và là cảm hứng cho mỗi buổi gặp ❤️.
Chúc cho đại gia đình SME chân cứng đá mềm đi qua mùa dịch an toàn, sẽ là cơ hội cho những khởi đầu mới thật tiềm năng và thú vị!
__
Mentoring #7: 16/4/2020
Hành trình mentoring 6 tháng đã kết thúc nhưng ai thèm quan tâm khi việc gặp nhau mỗi tháng đã dần thành thói quen vs “ông bạn già” rồi Mentor nhỉ, nên kệ luôn, cứ gặp và tiếp tục đồng hành bền bỉ và góp nhặt thật nhiều giá trị 🤪.
Tháng này gặp nhau mentee hào hứng chia sẻ lối đi mới để phù hợp vs thời điểm hiện tại, được Mentor ủng hộ và khuyến khích thực sự là 1 động lực thật lớn vs Mentee trong thời điểm này. Ngoài việc hỏi thăm nhau thì 2 anh em cùng review lại hành trình 6 tháng vừa qua thật vui vẻ, chỉ thiếu 2 bộ suit 👔👗, 2 ly rượu vang🍷 và 2 dĩa befsteak🥩 xịn xò là thành buổi tiệc ăn mừng rồi Mentor nhỉ 😝.
Anh hỏi mình thấy bản thân hiện tại so vs em Thuý của 6 tháng trước như thế nào? Mình chưa liệt kê, nhưng nghĩ sẽ nhiều lắm cơ, nghĩ đi nghĩ lại có ít tẹo hà nhưng lại là những yếu tố quyết định giúp mình thành công với chính bản thân mình, vẫn ngạc nhiên vì nó ít như vậy 😅. Mọi người có muốn nghe em Thuý kể ko? Ko muốn e vẫn kể luôn, vì e thích, e tâm đắc và e tự hào 🥰
– Sau 6 tháng em vẫn là bà nhỏ vô tư, tự do và cá tính của 1 người du mục vẫn vẹn nguyên, nhưng e “bị” mất sạch thói quen suy nghĩ nhanh, hành động nhanh, dễ bị tác động và dễ hoang mang khi phải đối diện với những khó khăn dù nhỏ hay lớn, e tự áp lực cho bản thân mình vì quá cầu toàn. Thay vào đó em bị ảnh hưởng bởi tính cách của mentor khi nào ko hay, e bĩnh tĩnh hơn, biết mổ xẻ vấn đề để phân tích và tìm hướng giải quyết thật dễ dàng. Hiểu rõ mọi vấn đề đều xuất phát từ mình, hiểu rõ nỗi sợ bên trong mình thì việc mất kiểm soát hay lo lắng khó mà lặp lại.
– Sau 6 tháng thay vì luôn tạo 1 hình ảnh đẹp trong mắt người khác em dám chia sẻ những điều bản thân mình chưa được, có thói quen review và đặt mục tiêu cho bản thân từng tháng và sẵn sàng chia sẻ điều đó đến mn giúp e nhận được thật nhiều giá trị từ nhiều người khác thay vì chỉ có 1 mentor. Kĩ năng này giúp e có được nhiều mối quan hệ giá trị và bền vững, thật tuyệt vời!
– Và từ 2 điều e nhận được như trên thì việc lead đội nhóm, sử dụng nguồn lực và tư duy 1 cách chiến lược, đặc biệt là CÁCH ĐẶT CÂU HỎI đã là 1 điều rất dễ dàng và có kết quả ngoài mong đợi.
Đấy, 6 tháng e nhận được nhiêu đó hà, và tuyệt vời hơn là những chia sẻ thú vị và bất ngờ từ Mentor nhưng đành nhường sân cho mentor chia sẻ, lần này e muốn nói về mình thôi hà 😋.
6 tháng ko phải là 1 hành trình quá dài nhưng nó lại mở ra cho em ko những 1 mà là rất nhiều mối quan hệ đồng hành cùng mình với hành trình phát triển bản thân phía trước, e ko còn thấy cô đơn hay lạc lõng nữa, có chuyện gì e sẽ “méc” mentor để ảnh…”hỏi” tới tấp, và “xui” cho mentor e sẽ ko bao giờ có thời hạn cho việc này, tất nhiên e sẽ ko để mentor bị “thiệt” vì e chắc chắn mình sẽ giỏi và cũng sẽ giúp mentor nhận được 1 giá trị gì đó từ em. Hứa luôn 😜.
Em biết ơn hết tất thảy là từ chương trình, từ c Kim “xúi” e tham gia, từ sự nhiệt tình của a Tùng, sự nghiêm túc chân thành của anh Tuấn Anh, năng lượng tuyệt vời của anh Ted để mình tin rằng đây là 1 trong những quyết định đúng đắn của cuộc đời mình để vượt qua nỗi sợ, thẳng thắng kêu gọi giúp đỡ và lời khuyên từ người khác để giúp mình trở thành người như mình mong ước. Em gọi Mentoring là “một con đường tắt ngập tràn hoa cỏ và nhiều cây cổ thụ rợp bóng mát” 🥰.
Mentoring #9: 22/5
Dù chương trình đã kết thúc nhưng recap vào nhóm đã như 1 thói quen sau mỗi lần gặp ^^.
Quản lý thời gian – năng lượng – sự tập trung☘️
Chưa bao giờ thấy phí thời gian khi đều đặn đều xuống SG gặp Mentor 1 tiếng, vì 1 tiếng ngắn ngủi thực sự đáng giá ❤️.
Lần này Mentor giúp Mentee gỡ được nhiều nút thắt về cv hiện tại, mentee đặt rất nhiều câu hỏi cho bản thân và nhận ra nhiều thứ tuy căn bản nhưng bị làm chưa đúng cách:
☘️ Đừng chỉ cố quản lý time, vì time là công cụ để quản lý năng lượng và sự tập trung, mục tiêu là kết quả cuối cùng. Làm việc tập trung nửa tiếng cũng đã có kết quả hoàn hảo khi làm đúng việc.
☘️ Cảm giác bận rộn ko có nghĩa sẽ mang lại kết quả tốt khi ko làm đúng việc -> chọn 3 khung time để làm tốt nhất 3 việc mỗi ngày.
☘️ Mentor làm Mentee suy nghĩ rất nhiều về câu “Lựa chọn quan trọng hơn nỗ lực, chỉ nên chọn những thứ quan trọng để làm thay vì cố gắng làm mọi thứ.”
☘️ Sau dịch mọi thứ thay đổi, vậy mục tiêu e đặt ra là gì? Cuộc sống của em hướng tới là gì?
Hẹn gặp Mentor lần #10 trong giải chạy Ultra Trail tháng 6 tại Đà Lạt. Cám ơn Anh và vui mừng cho sự quyết liệt biến chuyển mang lại thành công vượt trội của Mentor nhé, trân quý 1 buổi sáng hiếm hoi dài hơn 1 tiếng ❤️🤪.
Mentoring #10: 26/6/2020
2 thầy trò mới gặp tuần trước ở Ultra Trail Đà Lạt, tuần này trò kiên trì xuống SG gặp tiếp với cam kết giữ vững sự đều đặn, 2 buổi gặp sau khi kết thúc chương trình còn giá trị hơn rất nhiều vì sau 9 tháng bản thân cả 2 thầy trò đều có rất nhiều sự thay đổi, mừng là thay đổi tích cực anh hén 😉
Tỉ tê với Anh những câu chuyện trong tháng và được Anh gợi ý tìm hiểu về kỹ năng thương lượng và sự chuẩn bị hoàn hảo là phương án tốt nhất để đạt được sự mong đợi.
Ở thời điểm hiện tại hãy đặt thật nhiều câu hỏi “Mình muốn gì?” và “Làm thế nào để mình được tốt nhất?” là điều cần được ưu tiên, và trên quan điểm mọi sự minh bạch, rõ ràng.
Cảm nhận đc ánh mắt mentor sáng rực khi nghe định hướng của mình trong cv mới (chắc mắt mình sáng quá chói cả anh, haha), thấy đc tiếp sức mạnh mẽ hơn khi Mentor ủng hộ và động viên. Cái cảm giác đc tiếp lửa từ người thầy trong những lựa chọn mới ở thời điểm này thật có giá trị và khó tả, cho dù chỉ là cái gật đầu “ừ em làm đi, a thấy được đó” ❤️
Chúc mừng 1 tháng vs những điều thú vị và có kết quả với 2 thầy trò mình, mong chờ ngày hẹn ở tháng tiếp theo.
Mentoring #12: 9/10/2020
Mentor: Quan Vo
Mentee: Thuý Nguyễn
☘️ CUỐI CÙNG NHƯNG KO KẾT THÚC! ☘️
Buổi gặp cuối cùng của 2 thầy trò trong chương trình đáng ra đã kết thúc từ 6 tháng trước nhưng vẫn chăm chỉ gặp nhau cho trọn 12 tháng, Mentee biết ơn Mentor luôn tạo điều kiện, luôn say YES và kiên trì với Mentee trong hành trình 12 tháng.
Và giá trị nhất đối với 2 thầy trò chính là 6 tháng sau cùng khi được thực hành và review liên tục trong tâm thế 2 bên đã thực sự hiểu nhau để Mentee có kĩ năng TỰ THẤY VẤN ĐỀ và PHÂN TÍCH, đưa RA GIẢI PHÁP 1 cách BÌNH TĨNH, LOGIC và CHẬM nhưng chắc được ảnh hưởng bởi Mentor. Mentee loại trừ được tính cảm xúc trong vấn đề của mình.
Thiết nghĩ chương trình chỉ nên làm Mentoring 12 tháng thì mới thực sự có kết quả tốt nhất ạ ^^.
Cám ơn chương trình và các Anh Chị ban tổ chức luôn theo dõi và tạo 1 môi trường SMEs thật chuyên nghiệp và hiệu quả, Em trưởng thành nhanh hơn nhờ lựa chọn tuyệt vời này. Chúc SMEs ngày càng tạo nhiều giá trị và lan tỏa lớn mạnh ❤️
Cám ơn Mentor đã là một người thầy, người bạn, người anh trai luôn tạo điều kiện cho e bất cứ lúc nào dù rất bận rộn. Chúc Anh luôn giữ phong độ để có 1 dàn Mentee chất lừ khi qua tay Anh nhen 😉
Đây là buổi gặp cuối cùng trong hành trình Mentoring nhưng ko hẳn sẽ kết thúc hen Anh, sẽ luôn dõi theo và đồng hành mỗi khi cần ❤️.
___
Vậy là hành trình mentoring giữa Q và Thúy đã kết thúc. Q đã học được rất nhiều từ mỗi buổi gặp và qua suốt chặng đường đồng hành cùng Thúy. Không ngờ là sau có 1 năm mà cả hai anh em có nhiều thay đổi như vậy về cả cá nhân, sự nghiệp, gia đình.
Cảm ơn em Thúy đã luôn tin tưởng và chia sẻ những việc rất thật và quan trọng với anh nhé.
Và cảm ơn bạn đã đồng hành cùng hai anh em!
